وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - السلام .
المقر : عجمان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم السكرتاري بكفاءة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على تنظيم الملفات والسجلات بدقة
- المرونة في التعامل مع التغييرات الإدارية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية
- تقديم المعلومات والإرشادات للعملاء والزملاء
- إدارة الملفات والسجلات الرسمية بانتظام
- تحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة
- إعداد المراسلات الإدارية وتحرير الوثائق

الانشطة الوظيفية

- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.

مطلوب سكرتيرة بعجمان - وظائف الامارات

وظائف مشابهة