وظائف مصر

وصف الوظيفة

تسعد القيادة المتجددة عن فرصة عمل مميزة بالنسبة لـ الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مهمة مسؤول التوثيق الدائم في بلدية القاهرة.

نرغب في إيجاد أفراد متميزين يمتازون ب في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات الأساسية هي:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية منها تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها

المهام:

- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة