وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة النجاح الذكي مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة أم صلال.
وظائف أم صلال و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.

القدرات المطلوبة

- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بأم صلال - وظائف قطر

وظائف مشابهة